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Stato Civile

 

Stato Civile

STATO CIVILE

L’Ufficio di Stato Civile del Consolato si occupa, come il Comune italiano, delle iscrizioni, annotazioni e tenuta dei Registri di Stato Civile. I Registri di Stato Civile sono quattro: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte.

Per ognuna di queste materie, l’Ufficio ha anche la competenza a rilasciare certificati dei documenti depositati agli atti dell’ufficio che attestino appunto lo "stato civile" di ciascun individuo.

I cittadini italiani sono tenuti a dichiarare al proprio Consolato tutte le variazioni di stato civile (producendo i relativi atti o altra documentazione) che si verificano durante la loro permanenza all'estero.
Il cittadino italiano che ha fissato la sua residenza all'estero, per poter registrare atti di nascita, matrimonio, decesso, deve prima iscriversi all'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.).

Gli atti di stato civile relativi ad eventi verificatisi all’estero possono essere presentati dagli interessati e da chiunque ne abbia interesse o direttamente al Comune italiano di appartenenza (vedi articolo 12, comma 11, dPR 396/2000) o al Consolato competente (quello di residenza dell’interessato o quello nella cui circoscrizione gli atti sono stati formati; la legalizzazione deve essere effettuata in ogni caso dall’ufficio consolare accreditato nello Stato in cui l’atto è stato formato). Gli uffici consolari ricevono gli atti emessi dalle Autorità straniere, concernenti cittadini italiani, e li trasmettono ai Comuni italiani per la trascrizione.

I documenti di stato civile, se sono rilasciati da Autorità svizzera devono essere trasmessi al Consolato Generale in originale e su formulario internazionale (CIEC ovvero in cinque lingue); se, invece, sono rilasciati da autorità non svizzere e non redatti su formulario internazionale, devono essere legalizzati dalle Rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all'estero competenti territorialmente in base all’emissione dello stesso documento (es. un documento emesso dalle autorità peruviane deve essere legalizzato dalla Cancelleria consolare dell’Ambasciata d’Italia in Peru). Per approfondimenti sulla trascrizione di atti/sentenze in Italia e loro traduzione seguire le indicazioni fornite al seguente link.

Come detto, i Comuni svizzeri inviano d'ufficio al Consolato Generale gli atti di nascita, matrimonio e morte dei connazionali che posseggono la sola cittadinanza italiana in conformità all’accordo bilaterale del 16 novembre 1966.
Tale servizio non viene offerto per coloro che hanno la doppia cittadinanza (italiana e svizzera). Gli interessati dovranno pertanto provvedere alla consegna degli “originali” degli atti all’Ufficio di Stato Civile del Consolato Generale.

I certificati originali (inclusi i decreti o le sentenze di divorzio) NON vengono restituiti.

L’Ufficio di Stato Civile assiste inoltre i cittadini residenti nella circoscrizione ed iscritti all’A.I.R.E. nell'espletamento delle seguenti pratiche:


Richiesta di certificati

L’Ufficio di Stato Civile emette esclusivamente in favore degli iscritti all’A.I.R.E. in questa circoscrizione consolare le seguenti certificazioni previo versamento delle percezioni consolari previste (procedura e modulo di richiesta al seguente link ):

  • certificato di iscrizione nello schedario consolare
  • certificato di iscrizione famiglia nello schedario consolare
  • certificato di cittadinanza
  • certificato di stato libero
  • certificato cumulativo/contestuale per matrimonio da celebrarsi in Italia


A questi si aggiunge il "certificato di capacità matrimoniale" che a differenza dei precedenti va richiesto all’indirizzo e-mail ginevra.certificati@esteri.it.

N.B.: A seguito dell’entrata in vigore della legge di stabilità (legge 183/2011), dal 1 gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non puo' essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Il Consolato non è autorizzato e possono invece essere rilasciati esclusivamente dai Comuni italiani i seguenti documenti:

  • certificato o estratto dell'atto di nascita;
  • certificato o estratto dell'atto di matrimonio;
  • certificato o estratto dell'atto di morte;
  • certificato di iscrizione all'A.I.R.E. .

N.B.: il Consolato non rilascia atti di nascita, di matrimonio o di morte. Essi andranno pertanto richiesti ai Comuni competenti. Se la nascita, il matrimonio o il decesso sono avvenuti all'estero, possono essere richiesti sia al Comune straniero oppure al Comune italiano che ne ha curato la trascrizione.

Vengono poi rilasciati esclusivamente dai Tribunali italiani i seguenti documenti:

  • certificato penale e carichi pendenti (è il cosiddetto ‘casellario giudiziale’);
  • sentenza di divorzio con passaggio in giudicato.


VARIAZIONI DI STATO CIVILE:

NASCITA: registrazione della nascita del figlio di un cittadino italiano all’estero;
MATRIMONIO: registrazione in Italia del matrimonio all’estero di cittadini italiani;
UNIONE CIVILE: registrazione in Italia dell'unione civile all'estero di cittadini italiani;
DIVORZIO: trascrizione della sentenza svizzera di divorzio presso il Comune italiano nei cui registri è stato annotato l'atto di matrimonio;
MORTE: registrazione in Italia del decesso di un italiano residente all’estero.

 

 

 


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